Information nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Maify GmbH. Mit Ihrer Bewerbung erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Information erklärt, welche Daten das sind, wofür wir sie verwenden, an wen sie gehen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.
Die Maify GmbH ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und hat keinen benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz ist die Geschäftsführung Ihr Ansprechpartner.
Wir erhalten diese Daten von Ihnen selbst. Bitte senden Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, soweit sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Ein Foto ist nicht notwendig.
Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte. Dann gilt unsere Datenschutzinformation für Beschäftigte, die Sie mit dem Arbeitsvertrag erhalten.
Für einzelne Arbeitsschritte nutzen wir Claude Team, einen KI-Dienst der Anthropic Ireland, Limited. Wir lassen damit Bewerbungsunterlagen zusammenfassen und übersichtlich aufbereiten und Antworten an Sie formulieren, etwa Einladungen oder Absagen.
Rechtsgrundlage ist wie für das übrige Verfahren Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Bewerbung sehen nur die Geschäftsführung, HR-Mitarbeitende und, soweit für die Auswahl erforderlich, Mitarbeitende, die am Fachgespräch teilnehmen. Für E-Mail, Dateiablage und Videogespräche nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, als Auftragsverarbeiter, für die Arbeitsschritte nach Ziffer 5 Claude Team der Anthropic Ireland, Limited, Dublin. Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website schreiben, werden Ihre Angaben von unserem Website-Anbieter Webflow, Inc., San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiter entgegengenommen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Mit allen drei Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. An andere Stellen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Bei Microsoft, Anthropic und Webflow können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert, bei Microsoft und Webflow zusätzlich durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Angaben zu Ihrer Person und Qualifikation können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen.
Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
E-Mails werden in der Regel transportverschlüsselt übertragen, aber nicht Ende zu Ende verschlüsselt. Wenn Sie uns besonders schutzbedürftige Unterlagen schicken möchten, sprechen Sie uns gern auf einen anderen Übertragungsweg an.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail genügt. Wenden Sie sich dafür an contact@maify.io.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die Maify GmbH zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de